Når du er i kontakt med Udbetaling Danmark om begravelseshjælp/efterlevelseshjælp, behandler de oplysninger om dig.
Her kan du læse, hvilke oplysninger Udbetaling Danmark behandler, hvordan de behandler dem, og hvilke rettigheder du har i den forbindelse.
Hvis du kontakter Udbetaling Danmark om begravelseshjælp/efterlevelseshjælp uden at have en sag, registrerer de din henvendelse, herunder typisk dit navn og telefonnummer.
Hvis du senere søger eller får en ydelse fra begravelseshjælp/efterlevelseshjælp, får du nærmere besked om, hvilke typer af oplysninger der indgår i behandlingen af din sag.
Når du søger eller får begravelseshjælp/efterlevelseshjælp giver du samtykke til, at Udbetaling Danmark behandler en række oplysninger om dig. Disse oplysninger kaldes personoplysninger.
Udbetaling Danmark kan udveksle oplysninger med andre myndigheder, arbejdsgivere, banker mv., når det er nødvendigt for at behandle din sag.
Udbetaling Danmark behandler de personoplysninger, der indgår i din ansøgning og i din sag. Det kan fx være oplysninger om:
som vi får fra fx Folkeregisteret, Skatteforvaltningen eller din bank. Udbetaling Danmark indhenter og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for sagsbehandlingen. Formålet er at sikre, at du får den ydelse, du har ret til.
Udbetaling Danmark behandler dine oplysninger på baggrund af Udbetaling Danmark-loven og andre love.
Når Udbetaling Danmark behandler din sag, kan de videregive oplysninger om dig til andre offentlige myndigheder, udenlandske myndigheder og private, der ifølge loven har krav på at få oplysningerne, eller som de samarbejder med.
For at behandle din sag kan Udbetaling Danmark få, dele og samkøre en række oplysninger uden at spørge dig.
Udbetaling Danmark kan:
Hvis Udbetaling Danmark eller kommunen har oprettet en sag for at kontrollere, om du har ret til andre ydelser, kan de dele de nødvendige oplysninger om sagen, fx hvad der bliver undersøgt, og hvilke skridt der er taget i sagen. Det gælder også, hvis sagen er lukket inden for de seneste 6 måneder.
For at kontrollere, at du har ret til begravelseshjælp/efterlevelseshjælp, kan Udbetaling Danmark samkøre egne oplysninger med nødvendige, ikke-følsomme personoplysninger fra andre danske eller udenlandske myndigheder og arbejdsløshedskasser. Resultatet kan i visse tilfælde samkøres med oplysninger fra PostNord eller andre postvirksomheder.
Hvis Udbetaling Danmark videregiver oplysninger om dig til en myndighed i et tredjeland, sker det ud fra gældende lovgivning og for at sikre, at dine udbetalinger er eller har været korrekte.
Udbetaling Danmark gemmer dine oplysninger under behandlingen af din sag og sletter dem, henholdsvis 10 år efter sagen om begravelseshjælp er afsluttet og 5 år efter sagen om efterlevelseshjælp er afsluttet. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses- og arkivloven mv.
Udbetaling Danmark kan træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling. De automatiske afgørelser træffes fx ved, at Udbetaling Danmark indhenter oplysninger fra offentlige registre, der maskinelt sammenholdes med oplysninger i din sag, og som tilsammen afgør, om du er berettiget til begravelseshjælp/efterlevelseshjælp.
Udbetaling Danmark kan også automatisk behandle data til profilering, dvs. til at kunne forudsige en bestemt adfærd.
Hvis du ringer til Udbetaling Danmark, kan du blive spurgt, om Udbetaling Danmark må optage samtalen. Optagelserne bruges alene til uddannelse af medarbejderne og forbedring af kundernes oplevelse. Samtalen optages kun, hvis du siger ja til det. Optagne samtaler slettes efter to måneder, og du kan altid bede om at få slettet samtalen før ved at kontakte Udbetaling Danmark.
Du kan på ethvert tidspunkt trække dit samtykke til, at Udbetaling Danmark kan indhente oplysninger om dig, tilbage. Det gør du ved at kontakte os. Trækker du samtykket tilbage, kan det betyde, at du får afslag, får mindre udbetalt eller ikke kan få begravelseshjælp/efterlevelseshjælp.
Du kan gøre indsigelse over, at Udbetaling Danmark behandler personoplysninger om dig.
Du kan få kopi af de oplysninger, som Udbetaling Danmark behandler om dig. Du kan også anmode om:
Endelig kan du gøre indsigelse mod, at Udbetaling Danmark træffer automatiserede afgørelser.
Hvis du har spørgsmål til Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp, skal du kontakte Udbetaling Danmark, Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp.
Har du spørgsmål til Udbetaling Danmarks behandling af dine personoplysninger eller vil du gøre brug af dine rettigheder om fx indsigt i eller rettelse af dine personoplysninger, kan du kontakte Udbetaling Danmark, Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp.
Hvis du skriver til Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp, skriv venligst ’personoplysninger’ i overskriften.
Hvis du mener,
kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren.
Er du uenig i den måde, Udbetaling Danmark behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.
Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans i forhold til behandling af dine personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag om Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp.
Er du uenig i Udbetaling Danmarks håndtering af din sag, skal du kontakte Udbetaling Danmark, Begravelseshjælp eller Efterlevelseshjælp.